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Del alta a la puerta · Monumental de Aguascalientes

Tres partes hacen el trabajo. Sólo una es tuya.

En cada uno de los cuatro pasos está escrito qué haces tú, qué hace la persona que se acredita y qué hace solo el sistema. Sin adjetivos y sin pantallas escondidas: lo que se describe aquí es lo que corre en Monumental de Aguascalientes.

  1. 01Tuyo

    Creas la fecha

    Zonas, tipos y una liga por tipo

  2. 02De la persona

    Cada quien se registra

    Desde su teléfono, sin que tú captures nada

  3. 03Tuyo

    Autorizas

    Revisas, apruebas y sale el QR cifrado

  4. 04Del sistema

    Se valida en puerta

    Escaneo, rostro, confirmación y veredicto

Paso uno · antes de que llegue nadie

La plaza ya está descrita. Tú montas la fecha.

Las puertas de Monumental de Aguascalientes, sus zonas internas —callejón, barras, palcos, prensa, patio de maniobras— y el aforo de cada una ya están dibujados. Encima montas tu fecha con sus horarios de acceso.

Luego decides tus tipos de acreditación. Cada uno lleva su color, las zonas a las que entra y las horas en que sirve. Un técnico de audio entra a escenario desde el montaje; un mesero entra a barras y nunca al callejón.

Lo que haces tú
Creas la fecha sobre las zonas que la plaza ya tiene descritas, defines los tipos de acreditación con su color y sus permisos, y copias las ligas para repartirlas.
Lo que hace la persona
Todavía nada. Recibe su liga cuando tú se la mandas, por el canal que ya usas con ella: correo, mensaje o el grupo del staff.
Lo que hace el sistema
Genera una liga distinta por tipo de acreditación. Cada una pide exactamente lo que ese perfil necesita, y ni un campo más.

Paso dos · los días previos

Cada quien llena sus propios datos

Quien recibe la liga la abre en el celular y llena lo que ya trae encima: su nombre como aparece en su identificación, su CURP, la empresa que lo contrató, su puesto y una fotografía tomada en el momento.

Nadie de tu equipo transcribe nada. Y como el nombre lo escribe su dueño, deja de haber tres versiones de la misma persona en tres listas distintas.

Lo que haces tú
Ves llenarse la lista en tu panel: cuántos van por tipo, cuántos por proveedor y quién quedó a medias.
Lo que hace la persona
Abre la liga, llena sus datos y se toma la fotografía. De pie, sin instalar nada y sin crear una contraseña.
Lo que hace el sistema
Valida el formato de la CURP y del teléfono al vuelo, detecta duplicados contra el padrón y arma el expediente de esa persona.

Paso tres · la autorización

Revisas, autorizas y la credencial se emite sola

Los registros quedan en espera hasta que alguien de tu equipo los aprueba. En la revisión ves el expediente completo: los datos, la fotografía y la identificación leída. Autorizas de uno en uno o por lote.

Y se apaga igual de rápido. Si das de baja a alguien, su credencial deja de abrir puertas en ese momento — sin recoger nada y sin reimprimir nada.

Lo que haces tú
Revisas lo que llegó, autorizas o pides corregir, y decides quién lleva credencial digital y quién gafete impreso.
Lo que hace la persona
Recibe su acreditación en el teléfono. Si algo faltaba, le avisan a ella antes del evento y no a su jefe el día del montaje.
Lo que hace el sistema
Emite el QR cifrado con las zonas y los horarios de su tipo, y lo deja listo para revocarse en un clic.

Paso cuatro · la noche del festejo

Se lee el código y se compara la cara

En la puerta, el personal de acceso lee el QR con una terminal de mano. La pantalla muestra primero la fotografía registrada y todavía no dice si pasa: eso obliga a mirar a la persona que está enfrente. Cuando el guardia confirma que es la misma, aparece el veredicto.

Si esa puerta no tiene señal, la terminal valida contra el padrón local cifrado y sincroniza cuando la recupera. El control no se detiene porque el wifi sí.

Lo que haces tú
Ves el tablero en vivo: aforo por zona, accesos por puerta y los rechazos conforme ocurren. Puedes revocar durante el festejo.
Lo que hace la persona
Muestra su código, deja que le vean la cara y entra. Sin listas impresas y sin discutir en la entrada.
Lo que hace el sistema
Descifra el código, comprueba vigencia, zona y horario, muestra el rostro registrado y guarda entrada y salida con puerta, hora y dispositivo.

Tres formas de dar de alta a una persona

La liga es el camino largo. No es el único.

Un festejo real nunca se acredita entero por una vía. Hay quien no abrió la liga, hay una lista de doscientos nombres que ya existe en una hoja de cálculo y hay un proveedor que prefiere capturar a su gente él mismo. Las tres entradas caen en el mismo padrón.
  1. 01

    Captura en el mostrador

    Alguien de tu equipo da de alta a la persona ahí mismo: sus datos, su fotografía y su huella. Es la salida para quien se sumó ayer y para el proveedor que llegó con dos ayudantes de más.

    Ocurre en el mostrador de acreditaciones, no en el acceso: la fila que se forma ahí no es la que quiere entrar.

  2. 02

    Carga masiva por Excel o CSV

    Si ya tienes la lista armada —y casi siempre la tienes—, la subes tal cual. El sistema revisa renglón por renglón y señala los que vienen incompletos o repetidos.

    A quien le falta un dato le llega su liga para completarlo. Tú no persigues a nadie.

  3. 03

    Liga remota al proveedor

    A cada empresa le mandas una liga propia y su responsable captura a su gente contra el cupo que le autorizaste.

    Ve su avance y nada más: nunca el padrón del evento ni al personal de otra empresa.

Los tipos que reparte la casa

6 ligas distintas, una por tipo de personal

A un invitado no se le pide la empresa que lo contrató, porque no hay ninguna. A un tramoyista sí. Por eso hay una liga por tipo y no un formulario para todos.